Sales Challenge
Truy cập: app SOP > Sales Challenge
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG:
Quản lý chỉ tiêu
Xem danh sách chỉ tiêu
Người dùng đăng nhập vào app SOP. Giao diện hiển thị màn hình trang chủ người dùng chọn vào icon Tất cả tính năng >> Scroll đến mục Tiện ích và chọn vào icon Sale Challenger. Lúc này giao diện sẽ được hiển thị màn hình chọn vai trò như hình 1.
Hình 1. Màn hình chọn vai trò.
Người dùng chọn vào mục Quản lý chỉ tiêu. Lúc này giao diện sẽ hiển thị màn hình danh sách các đợt chỉ tiêu đã tạo như hình dưới.
Hình 2. Màn hình danh sách đợt và filter
Màn hình với các thông tin sau:
Icon tại tiêu đề sale challenge: Người dùng chọn vào icon này để thoát khỏi chức năng sale challenger và quay về màn hình trang chủ app SOP
Icon ở dưới: Người dùng chọn vào icon này quay lại màn hình chọn vai trò (hình 1).
Icon : Khi chọn giao diện sẽ hiển thị popup filter như hình bên phải (hình 2), người dùng chọn và nhập thông tin cần lọc để tìm kiếm.
Item đợt chỉ tiêu: Mỗi item sẽ có các thông tin gồm
Tên phòng ban: Hiển thị tên phòng ban đăng ký chỉ tiêu.
Mã bộ phận: Hiển thị mã bộ phận phòng ban đăng ký chỉ tiêu.
Thời gian đăng ký: Hiển thị thời gian đăng kỹ đợt chỉ tiêu
Trạng thái phê duyệt: Hiển thị trạng thái đợt chỉ tiêu.( Chưa gửi phê duyệt, Chờ duyệt, Đã duyệt, Yêu cầu cập nhật)
Icon 3 chấm: Khi chọn sẽ có 2 tùy chọn cho người dùng
Xóa: Người dùng chọn vào chức năng này để xóa đợt chỉ tiêu. Lưu ý chỉ xóa đợt khi có trạng thái là Chưa gửi phê duyệt và yêu cầu cập nhật.
Chỉnh sửa: Người dùng chọn để chỉnh sửa thông tin đợt chỉ tiêu. Lưu ý chỉ chỉnh sửa đợt khi có trạng thái là Chưa gửi phê duyệt và yêu cầu cập nhật.
Button Tạo chỉ tiêu: Người dùng chọn vào button để tạo mới đợt chỉ tiêu.
Tạo đợt chỉ tiêu
Bước 1: Tại màn hình danh sách đợt người dùng chọn vào button Tạo chỉ tiêu. Giao diện sẽ hiển thị popup nhập các thông tin tạo chỉ tiêu như hình dưới
Hình 3. Màn hình popup tạo đợt chỉ tiêu
Người dùng chọn và nhập thời gian tạo đợt theo Tháng, Quý, Năm. Chọn bộ phận và chỉ tiêu áp dụng cho đợt. Sau khi đã nhập thông tin hoàn tất, người dùng chọn vào button Tạo để thực hiện tạo đợt chỉ tiêu. Sau khi tạo đợt thành công màn hình sẽ chuyển tiếp đến bước tiếp theo là nhập chỉ tiêu & CLP phòng.
Bước 2: Nhập thông tin mục tiêu phòng và CLP.
Hình 4. Màn hình bước mục tiêu phòng & CLP.
Tại bước này sẽ hiển thị các chỉ tiêu đã chọn ở bước 1. Mỗi item chỉ tiêu sẽ gồm các thông tin sau
Mục tiêu: Người dùng nhập mục tiêu của phòng ban cho từng chỉ tiêu.
Mốc: Mỗi mốc hoàn thành sẽ hiển thị các thông tin:
Tỉ lệ hoàn thành: Người dùng nhập số % hoàn thành để đạ được CLP. Tỉ lệ từ 0 – 100%
Tổng CLP: Nhập thông tin số tiền đặt được khi hoàn thành mốc.
Phương án chia CLP tự động: Nhập số % để hệ thống tự chia số tiền Tổng CLP. Số phần trăm tự động phải từ 80 – 100.
Phương án chia CLP thủ công: Sẽ tự động hiển thị khi người dùng nhập cột CLP tự động. Tổng 2 cột CLP tự động và thủ công phải bằng 100%.
Lưu ý: Người dùng có thể thêm mốc khi có nhiều mốc thưởng khác nhau.
Sau khi hoàn thành bước này người dùng chọn vào button Tiếp theo để qua đến bước nhập chỉ tiêu nhân viên.
Bước 3: Nhập chỉ tiêu nhân viên.
Hình 5. Màn hình bước chỉ tiêu nhân viên.
Tại bước này sẽ hiển thị tất cả nhân viên trong phòng ban áp dụng. Người dùng thực hiện nhập chỉ tiêu gán cho nhân viên trong phòng.
Mối item nhân viên sẽ có các thông tin:
Tên nhân viên: Hiển thị tên nhân viên.
Mã nhân viên: Hiển thị mã nhân viên.
Chỉ tiêu: Hiển thị các chỉ tiêu được gán cho nhân viên, tại mỗi chỉ tiêu người dùng nhập số mục tiêu cho nhân viên.
Icon xóa: Người dùng chọn vào icon để xóa nhân viên ra khỏi đợt chỉ tiêu.
Lưu ý: Tổng mục tiêu phân bổ cho nhân viên phải bằng với mục tiêu của phòng với từng chỉ tiêu.
Sau khi hoàn thành bước này người dùng chọn vào button Tiếp theo để qua đến bước xác nhận.
Bước 4: Xác nhận và gửi phê duyệt.
Hình 6. Màn hình xác nhận.
Tại bước này sẽ hiển thị lại thông tin mục tiêu phòng & CLP và Chỉ tiêu nhân viên mà người dùng đã nhập trước đó. Người dùng xem lại các thông tin sau khi đã chính xác hết chọn vào button Gửi phê duyệt để gửi thông tin đến cấp giám đốc phê duyệt.
Phê duyệt đợt chỉ tiêu
Danh sách chờ duyệt
Để phê duyệt chỉ tiêu, tại màn hình chọn vai trò (hình 1). Người dùng chọn vào item Phê duyệt chỉ tiêu, sau khi chọn giao diện sẽ hiển thị danh sách các đợt chỉ tiêu đang chờ duyệt như hình dưới
Hình 7. Màn hình danh sách chờ duyệt.
Mỗi item đợt chỉ tiêu chờ duyệt sẽ có các thông tin sau:
Item đợt chỉ tiêuchờ duyệt: Mỗi item sẽ có các thông tin gồm
Tên phòng ban: Hiển thị tên phòng ban đăng ký chỉ tiêu.
Mã bộ phận: Hiển thị mã bộ phận phòng ban đăng ký chỉ tiêu.
Tên người gửi yêu cầu: Hiển thị tên người gửi yêu cầu.
Email người gửi yêu cầu: Hiển thị thông tin email người gửi yêu cầu.
Thời gian đăng ký: Hiển thị thời gian đăng ký đợt chỉ tiêu
Người dùng chọn vào item đợt chỉ tiêu cần duyệt giao diện sẽ hiển thị màn hình dưới
Hình 8. Màn hình thông tin duyệt đợt chỉ tiêu.
Màn hình sẽ gồm 2 tab Mục tiêu phòng & CLP và Chỉ tiêu nhân viên. Người dùng xem thông tin đợt sau đó chọn Phê duyệt để duyệt đợt chỉ tiêu hoặc yêu cầu cập nhật để yêu cầu cập nhật lại thông tin đợt chỉ tiêu.
Danh sách đã duyệt
Để xem lại thông tin các đợt chỉ tiêu đã duyệt, tại màn hình chọn vai trò (hình 1). Người dùng chọn vào item Phê duyệt chỉ tiêu, sau khi chọn giao diện sẽ hiển thị người dùng chọn vào tab Đã duyệt.
Hình 9. Màn hình danh sách đã duyệt và chi tiết.
Cập nhật kết quả hoàn thành
Để cập nhật thông tin kết quả thực hiện của nhân viên, tại màn hình chọn vai trò người dùng chọn vào item Quản lý chỉ tiêu >> Chọn vào đợt cần cập nhật. Giao diện hiển thị màn hình dưới.
Hình 10. Màn hình chi tiết thông tin đợt chỉ tiêu.
Người dùng chọn vào button Cập nhật kết quả. Màn hình cập nhật sẽ được hiển thị như hình dưới.
Hình 11. Màn hình cập nhật kết quả thực hiện của nhân viên.
Tại đây hệ thống cho phép người dùng điều chỉnh lại thông tin mục tiêu của từng nhân viên, nhập kết quả thực hiện và CLP thưởng của từng nhân viên trong phòng. Sau đó chọn button Lưu để lưu kết quả của nhân viên.
Lưu ý:
Tổng mục tiêu được phân bổ cho nhân viên phải bằng mục tiêu của phòng.
Tổng số % CLP thưởng phải bằng số % của mốc đạt được theo cài đặt ở phần chỉ tiêu phòng.
Chỉ tiêu của tôi
Để xem thông tin được giao, kết quả thực hiện và số chiến lợi phẩm thu được. Người dùng đăng nhập vào app SOP. Giao diện hiển thị màn hình trang chủ người dùng chọn vào icon Tất cả tính năng >> Scroll đến mục Tiện ích và chọn vào icon Sale Challenger. Lúc này giao diện sẽ được hiển thị màn hình chọn vai trò như hình 1.
Hình 12. Màn hình chọn vai trò.
Người dùng chọn vào mục Chỉ tiêu của tôi. Lúc này giao diện sẽ hiển thị màn hình danh sách các đợt chỉ tiêu mà nhân viên được phân công. Tại màn hình người dùng có thể lọc để tìm kiếm đợt chỉ tiêu mình cần xem.
Hình 13. Màn hình danh sách đợt và filter
Màn hình với các thông tin sau:
Icon tại tiêu đề sale challenge: Người dùng chọn vào icon này để thoát khỏi chức năng sale challenger và quay về màn hình trang chủ app SOP
Icon ở dưới: Người dùng chọn vào icon này quay lại màn hình chọn vai trò (hình 1).
Icon : Khi chọn giao diện sẽ hiển thị popup filter như hình bên phải, người dùng chọn và nhập thông tin cần lọc để tìm kiếm.
Item đợt chỉ tiêu: Mỗi item sẽ có các thông tin gồm
Tên phòng ban: Hiển thị tên phòng ban đăng ký chỉ tiêu.
Mã bộ phận: Hiển thị mã bộ phận phòng ban đăng ký chỉ tiêu.
Thời gian đăng ký: Hiển thị thời gian đăng kỹ đợt chỉ tiêu
Trạng thái phê duyệt: Hiển thị trạng thái đợt chỉ tiêu.( Chưa gửi phê duyệt, Chờ duyệt, Đã duyệt, Yêu cầu cập nhật)
Người dùng chọn vào item của đợt chỉ tiêu cần xem. Lúc này giao diện sẽ hiển thị màn hình chi tiết các chỉ tiêu được giao cho nhân viên, kết quả thực hiện số chiến lợi phẩm đạt được.
Hình 13. Màn chi tiết chỉ tiêu nhân viên
ĐẦU MỐI HỖ TRỢ:
STT
HẠNG MỤC
HỌ TÊN
IP PHONE
1
A; B; C
Nguyễn Hoàng Anh
AnhNH96@fpt.com.vn
18962
Last updated