Quản lý nhóm - Dành cho quản lý

Các thành viên được phân quyền sẽ có thể quản trị các nhóm nhân viên tại trang Quản trị của hệ thống SOP.

Để sử dụng, truy cập theo đường dẫn: Trang chủ > Trang quản trị

1. Phân quyền

Bộ quyền quản lý nhóm tại trang quản trị sẽ được phân thành các quyền:

• Xem nhóm: bạn sẽ được truy cập vào trang Quản lý nhóm, xem danh sách nhóm và xem chi tiết nhóm

• Thêm nhóm: bạn sẽ có quyền được tạo nhóm mới

• Sửa nhóm: bạn sẽ quyền sửa nhóm đang tồn tại, thêm và gỡ user trong nhóm

• Xóa nhóm: bạn sẽ có quyền xóa nhóm

Để có quyền thêm, sửa hay xóa nhóm, bạn bắt buộc phải được phân quyền xem nhóm.

2. Tạo nhóm

Để tạo nhóm nhân viên trên trang quản trị, hãy đảm bảo rằng tài khoản của mình có quyền Xem nhóm và Thêm nhóm.

Bước 1: Trên màn hình danh sách, hãy chọn nút Thêm nhóm

Bước 2: Điền thông tin nhóm

Tại bước này, hãy nhập Tên nhóm và và Chọn thành viên vào nhóm của mình.

• Tên nhóm: bạn hãy nhập tên nhóm của mình, chú ý đừng để trùng với tên nhóm khác và đừng bỏ trống tên

• Danh sách thành viên: sau khi tạo, bạn sẽ được mặc định là một thành viên của nhóm. Hãy chọn thêm ít nhất một người khác vào nhóm

Bước 3: Bấm Lưu

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, hãy bấm "Lưu" để tạo nhóm mới.

3. Sửa nhóm

Trong trường hợp bạn muốn thêm nhân viên mới của mình vào nhóm hoặc nhân viên cũ của bạn nghỉ việc, bạn có thể dễ dàng sửa thông tin trong nhóm của mình.

Để có thể sửa nhóm, bạn cần được phân quyền Xem nhóm và quyền Sửa nhóm.

Bước 1: Trên danh sách, hãy chọn icon chỉnh sửa tại nhóm bạn cần sửa thông tin.

Bước 2: Sửa thông tin nhóm

Tại đây, bạn có thể sửa thông tin trong nhóm như đổi tên nhóm, thêm và xóa thành viên khỏi nhóm

4. Xóa nhóm

Do nhu cầu thay đổi, bạn muốn giải tán nhóm nhân viên hiện tại của mình. Bạn có thể dễ dàng xóa nhóm ở danh sách của mình.

Bước 1: chọn icon Xóa trên danh sách

Bước 2: Xác nhận xóa

Hãy xác nhận xóa tại popup để hoàn thành các bước xóa nhóm của mình

Chú ý:

Sau khi xóa, tác vụ không thể hoàn tác

Sau khi nhóm bị xóa, nhân viên trong nhóm sẽ mất toàn bộ các nội dung được chia sẻ