Thực hiện cuộc gọi
Last updated
Last updated
Luồng call mobile là luồng thực hiện các cuộc gọi ra vào hệ thống thông qua 1 sim vật lý được cấp cho Sales.
Gồm có 2 tab chính:
Tab "Tất cả" hiển thị tất cả cuộc gọi gồm gọi vào và gọi ra
Tab "Gọi nhỡ" chỉ hiển thị các cuộc gọi vào bị nhỡ
Người dùng có thể gọi điện ra cho khách hàng từ các vị trí khác nhau của app gồm:
Call tại màn dialpad của SOP mobile app Flow:
Người dùng mở màn hình dialpad trên app SOP
Nhập số điện thoại khách hàng
Số điện thoại khách hàng được bấm sẽ hiển thị ở trên bàn phím
Khi người dùng nhập số, bàn phím sẽ xuất hiện nút "<=" cho phép người dùng có thể xóa số nếu bấm sai
Khi nhập 3 số điện thoại đầu, hệ thống sẽ hiển thị gợi ý số điện thoại và tên khách hàng theo danh sách lead đang có của saleman
Người dùng có thể chọn lead được gợi ý -> hệ thống sẽ fulfill số điện thoại của khách hàng đã chọn ở chỗ nhập số trên màn hình dialpad
Người dùng có thể bấm button gọi tại thông tin khách hàng được gợi ý
Người dùng có thể scroll dọc để tiếp tục xem các thông tin khách hàng có số điện thoại được gợi ý
Copy số điện thoại và thực hiện paste tại màn dialpad BR: validate chỉ paste được số, nếu nội dung có ký tự hoặc khoảng trắng hiện alert: "Số điện thoại không hợp lệ"
Bấm button gọi để tiến hành gọi ra cho khách hàng
Hiển thị màn hình gọi -> Gọi ra với sđt đã chọn Màn hình call gồm các thông tin: - SĐT/Tên khách hàng gọi ra: Hiển thị tên hoặc sđt khách hàng gọi ra - Trạng thái gọi: Đang gọi ra/ Thời gian gọi/ Kết thúc cuộc gọiành cuộc gọi với khách hàng BR: Trong lúc gọi nếu bấm nút khóa màn hình sẽ ngắt call
Kết thúc cuộc gọi khi khách hàng ngắt kết nối hoặc người dùng click button end call
Người dùng chọn option phù hợp -> Tắt popup và trở về màn hình hiện tại
Người dùng có thể nhận các cuộc gọi từ khách hàng thông qua app. Flow:
Khách hàng gọi vào SĐT đã được cung cấp trên website hoặc từ các nguồn khác
Push noti app > Đổ chuông trên thiết bị > Hiển thị Bubble call gọi đến trên App
Màn hình cuộc gọi đến sẽ có các trạng thái khác nhau gồm:
Tại màn hình khóa: hiển thị cuộc gọi đến dạng full màn hình gồm các thông tin
IOS:
Tên/ SĐT: Hiển thị tên KHG nếu ko có hiển thị SĐT khách hàng
Trạng thái: Cuộc gọi đến/ Thời gian gọi/ Kết thúc cuộc gọi
Button Nhận/Từ chối cuộc gọi
Người dùng có thể bấm nút nguồn 1 lần để ngừng đổ chuông
Người dùng có thể bấm nút nguồn 2 lần để ngắt call
Android:
Tên/ SĐT: Hiển thị tên KHG nếu ko có hiển thị SĐT khách hàng
Trạng thái: Cuộc gọi đến/ Thời gian gọi/ Kết thúc cuộc gọi
Button Nhận/Từ chối cuộc gọi BR:
Người dùng có thể mở khóa màn hình trong lúc nhận thông báo Thông báo chuyển về dạng noti ngoài màn hình
Tại màn hình chính/ Trong app: Hiển thị Float noti cuộc gọi gồm các thông tin:
Tên/ SĐT: Hiển thị tên KHG nếu ko có hiển thị SĐT khách hàng
Trạng thái: Cuộc gọi đến/ Thời gian gọi/ Kết thúc cuộc gọi
Nút nhận và từ chối cuộc gọi BR:
Nếu người dùng đăng nhập trên nhiều thiết bị hiển thị call trên nhiều thiết bị Người dùng nhận call ở 1 thiết bị sẽ tắt thông báo call ở các thiết bi còn lại
Trường hợp Sales không có internet khi khách hàng gọi đến
Trả về thông báo không liên lạc được cho khách hàng Push noti cho Sales thông tin cuộc gọi nhỡ BR: Sales mất mạng ko nhận đc thông báo > kết nối lại sẽ hiện thông báo lên cho Sales
Sale nhận call
Người dùng bấm button nhận call -> Mở app -> Chuyển sang màn hình nhận call gồm các thông tin
SĐT/Tên khách hàng gọi vào: Hiển thị tên hoặc số điện thoại khách hàng gọi vào
Trạng thái gọi: Cuộc gọi đến/Thời gian gọi/ Kết thúc cuộc gọi Trường hợp người dùng bắt máy hiển thị thời gian đàm thoại. Sales có thể đàm thoại với khách hàng qua call Trường hợp ngắt cuộc gọi hiện trạng thái Kết thúc cuộc gọi sau đó 1s. Đóng bóng call
Mute: Người dùng bấm button mute/unmute mic
Speaker: Người dùng bấm button để tắt bật chế độ speaker
Dialpad: Người dùng bấm button để mở màn dialpad trong khi thực hiện cuộc gọi
End call: Ngắt cuộc gọi với khách hàng
Minimize Call: Hiển thị call chế độ dạng float BR: > Khi người dùng minimize call, nếu: + Người dùng trong app: hiển thị float call, vẫn có thể chuyển màn và sử dụng các chức năng khác + Người dùng không trong app: hiển thị float call và app chạy ngầm ở chế độ background app > Người dùng click vào float call sẽ mở lại full màn hình gọi
Các trường hợp đang trong cuộc gọi nhận 1 cuộc gọi. Nhận cuộc gọi khác sẽ behavior dựa trên thiết bị đang sử dụng BR: Trong cuộc gọi người dùng có thể mở khóa màn hình > Sau khi mở khóa sẽ chuyển sang chế độ call in float
Trong lúc gọi nếu bấm nút khóa màn hình sẽ thực hiện ngắt call
End call
Cuộc gọi chuyển thông báo Kết thúc cuộc gọi
Ghi nhận thông tin vào Cuộc gọi
Ghi nhận vào thông tin cuộc gọi tại chi tiết khách hàng
Gửi CDR cuộc gọi tới CDP
Tạo khách hàng mới khi nhận cuộc gọi từ số lạ Sau khi kết thúc cuộc gọi, nếu số điện thoại gọi tới không tồn tại trong Danh sách khách hàng của saleman:
Khách hàng được tạo mới và lấy tên theo số điện thoại gọi BR: Chỉ tạo mới khi saleman nhận cuộc gọi thành công và có thời gian đàm thoại
Saleman có thể thực hiện sửa/xóa thông tin cho khách hàng như bình thường
Màn hình dialpad gồm các nút số từ 0->9, *, #, call
->
Hiện popup đánh giá độ quan tâm khách hàng khi kết thúc cuộc gọi nếu số gọi ra là lead có sẵn và nằm trong giai đoạn 1 -> 3 Popup hiển thị gồm: - "Đánh giá độ quan tâm khách hàng" - 3 lựa chọn: Hứng thú/Không hứng thú/Đang suy nghĩ